Потребната документација зависи од видот на имотот или средството што се проценува.
За почетна проверка најчесто се доволни основните документи, податоци и фотографии. Потоа се утврдува дали е потребен дополнителен документ или увид.
Документите не мора секогаш да бидат комплетни на почеток. Прво може да се испрати основна информација, а потоа се дефинира што дополнително е потребно.